Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 15.1.2024
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Urheiluvakuutus.fi Oy käsittelee henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Urheiluvakuutus.fi
Sähköposti: tietosuoja@urheiluvakuutus.fi
2. Mitä henkilötietoja keräämme
Yhteydenottolomakkeet
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Harrastettava urheilulaji
- Ikä
- Viesti/kysymys
Vakuutustarjousten laatiminen
- Henkilötiedot (nimi, syntymäaika, sukupuoli)
- Yhteystiedot
- Harrastustiedot (laji, taso, historia)
- Aiemmat vammat ja sairaudet
- Vakuutustoiveet ja -tarpeet
Automaattisesti kerättävät tiedot
- IP-osoite
- Selaintiedot
- Sivuston käyttötiedot
- Evästetiedot
- Vierailuajat ja -sivut
3. Mihin käytämme tietojasi
Palvelujen tarjoaminen
Vakuutustarjousten laatiminen, vertailupalvelun tarjoaminen ja asiakaspalvelu.
Yhteydenotto
Vastaaminen kysymyksiisi ja tarjousten toimittaminen.
Sivuston kehittäminen
Käyttökokemuksen parantaminen ja sisällön optimointi.
Markkinointi
Uutiskirjeet ja tarjoukset (vain suostumuksella).
Lakisääteiset velvoitteet
Kirjanpito ja viranomaisten vaatimusten täyttäminen.
4. Käsittelyn oikeusperusta
Sopimus: Tietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Oikeutettu etu: Liiketoiminnan harjoittaminen, asiakaspalvelu ja sivuston kehittäminen.
Suostumus: Markkinointiviestintä ja evästeiden käyttö.
Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito ja viranomaisten vaatimukset.
5. Kenelle luovutamme tietoja
Vakuutusyhtiöt
Luovutamme tarvittavat tiedot vakuutusyhtiöille tarjousten laatimista varten vain suostumuksellasi.
Palveluntarjoajat
Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (hosting, sähköposti, analytiikka), jotka ovat sitoutuneet tietosuojaan.
Viranomaiset
Luovutamme tietoja viranomaisille vain lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Tärkeää: Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.
6. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Yhteydenottotiedot
2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
Asiakastiedot
Asiakassuhteen päättymisestä 5 vuotta
Kirjanpitoaineisto
10 vuotta kirjanpitolain mukaan
Lokitiedot
12 kuukautta
7. Sinun oikeutesi
Tarkastusoikeus
Voit pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietoja meillä on sinusta.
Oikaiseminen
Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
Poistaminen
Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
Käsittelyn rajoittaminen
Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Siirrettävyys
Voit pyytää tietojasi koneluettavassa muodossa.
Vastustaminen
Voit vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Ota yhteyttä: Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen tietosuoja@urheiluvakuutus.fi
8. Tietoturva
Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- ✓SSL-salaus kaikessa tiedonsiirrossa
- ✓Turvallinen palvelinympäristö
- ✓Säännölliset varmuuskopiot
- ✓Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoitus
- ✓Henkilöstön koulutus tietosuojaan
- ✓Tietoturvapolitiikat ja -prosessit
- ✓Säännölliset tietoturva-auditoinnit
- ✓Tietomurtovalvonta
9. Evästeet
Käytämme evästeitä sivuston toimivuuden parantamiseksi ja käyttökokemuksen optimoimiseksi.
Välttämättömät evästeet
Tarvitaan sivuston perustoimintojen mahdollistamiseksi.
Analytiikkaevästeet
Auttavat ymmärtämään sivuston käyttöä (Google Analytics).
Markkinointievästeet
Mahdollistavat kohdistetun mainonnan (vain suostumuksella).
Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai sivustomme evästeasetusten kautta.
10. Yhteystiedot ja valitusoikeus
Tietosuoja-asiat
Sähköposti: tietosuoja@urheiluvakuutus.fi
Valitusoikeus
Jos koet, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuoja-asetusta, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
tietosuoja@om.fi
029 566 6700
Kysymyksiä tietosuojasta?
Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä.